Álbum de boda:elegirlo, copiarlo y respaldarlo

Un álbum de boda se decide cuando la boda ya ha pasado, y por eso se elige tantas veces con prisa, con cansancio y con quinientas imágenes delante. Este texto trata de lo que viene después del día: cómo elegir y diseñar el álbum, qué materiales y formatos hay, qué hacer con las copias impresas y las fotos instantáneas, y cómo guardar los archivos para que una boda que no puede repetirse no dependa de un solo disco. Cuándo llegan las imágenes lo explicamos en cuándo recibirá las imágenes de su boda; aquí empieza lo que usted hace con ellas.

Elegir las imágenes: menos de las que cree

Un álbum no es la galería entera. Es una selección con principio, desarrollo y final, y funciona mejor cuanto más corta sea. Muchas parejas descubren al elegir que sus favoritas no son las que esperaban: la mano de un abuelo, un gesto de los preparativos, alguien que ríe fuera de plano.

Un método que ahorra discusiones: una primera pasada, cada uno por su lado, marcando todo lo que emocione sin pensarlo demasiado. Después, dejar reposar unos días y volver con la pregunta contraria, qué sobra. Del mismo momento, basta una imagen.

Pregunte también quién selecciona. Hay autores que proponen una primera selección y ustedes la corrigen; otros prefieren que elijan ustedes desde la galería. Las dos formas valen, pero conviene que esté dicho antes de firmar, porque el reloj del álbum corre desde el día en que usted entrega su elección, como se cuenta en el artículo de los plazos. Cuanto antes elija, antes empieza.

El diseño: orden, aire y prueba

Pregunte si el diseño lo hace el autor o hay que hacerlo usted, y, sobre todo, si verá una prueba antes de imprimir. Una vez impreso, un álbum no se corrige. Pida por escrito cuántas rondas de cambios entran y cuánto tarda cada una.

Hay dos formas de ordenar. La cronológica sigue el día, de los preparativos a la última canción, y se lee casi sola. La temática agrupa por personas, por lugares o por luz, y se parece más a una revista. Ninguna es mejor; depende de cómo quiera mirarlo dentro de diez años, y de si lo van a ver ustedes solos o con la familia.

Dos criterios de maquetación que casi siempre funcionan. El primero es dejar aire: una página con una sola imagen y blanco alrededor dice más que cuatro apretadas. El segundo es el pliegue: en una imagen a doble página, el centro del álbum cruza la fotografía, y ahí no debería caer una cara. Pida que se lo enseñen en la prueba.

Materiales y portada

La portada es lo primero que se ve y se toca. Los laboratorios que imprimen álbumes suelen ofrecer tres familias de materiales:

• Metacrilato sobre símil piel. La imagen se ve a través de una lámina transparente, con brillo y profundidad, como la de un cuadro.
• Impresión en aluminio cepillado sobre símil piel. Un acabado metálico con textura cepillada, que resalta las zonas claras de la imagen.
• Símil piel o lino, sin imagen. La más sobria: lo que se elige es el color y el tacto. Suele haber negro, blanco y titanio, imitaciones de madera en gris o marrón, corcho y lino natural. Algunos permiten estampar un texto.

Un criterio, no una norma: una portada sin imagen casi no pasa de moda, y una con imagen cuenta quiénes son ustedes. Elija por el tacto, no solo por la fotografía de catálogo: el brillo del metacrilato, la textura del lino o el calor del corcho no se aprecian en una pantalla. Pida una muestra de materiales o fotografías del acabado real, y pregunte qué opciones ofrece su autor, porque no todos trabajan con el mismo laboratorio.

Formato y tamaño

El formato sigue a las fotografías. Si en su selección dominan los planos abiertos, el mar y los grupos, un álbum horizontal les dará espacio; si hay muchos retratos, uno vertical o cuadrado los respeta más. No hay un formato correcto, hay uno que se parece a sus imágenes.

Con el tamaño pasa algo parecido. Uno grande lleva las imágenes a una escala que impresiona; uno pequeño se hojea sentado, sobre las rodillas, sin pensarlo. Pida el tamaño en centímetros y el número de páginas por escrito, sobre todo si el álbum figura en la propuesta como incluido (el artículo sobre cómo se presupuesta una boda explica qué mirar), y compruebe la medida con un libro de su casa.

Copias impresas e instantáneas

Las copias sueltas sirven para tres cosas: enmarcar una o dos, regalar a quien no verá el álbum (los abuelos, los padrinos) y guardar. Elija pocas, y pregunte al autor qué tamaño aguanta cada una y para qué usos podrá imprimirlas usted sin pedir permiso; el artículo sobre el presupuesto lo trata en derechos de uso.

Las fotos instantáneas son otra cosa. Las que se hacen el día de la boda, en una mesa o en un libro de firmas, no compiten con el álbum: son pequeñas, imperfectas y se tocan. Guárdelas aparte, o en un libro de recuerdos propio, y no las pegue en el álbum diseñado. Y si las guarda en un álbum de los de pegar, la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos aconseja evitar los de páginas de colores, «magnéticas» o autoadhesivas.

Para conservar copias impresas, la misma institución recomienda un entorno relativamente seco (entre el 30 y el 50 % de humedad relativa), fresco (unos 21 °C o menos) y estable, y evitar desvanes, sótanos y la cercanía de radiadores o muros exteriores. También limitar la luz. En una casa: un armario interior, no el trastero ni la estantería junto a la ventana.

El respaldo: tres copias, dos soportes, una fuera

Los archivos son lo único que permite imprimir otro álbum dentro de veinte años. La regla que se enseña para guardarlos es corta: tres copias, en dos tipos de soporte, y una de ellas fuera del lugar donde están las otras. Es lo que la agencia de ciberseguridad de Estados Unidos (CISA) recomienda en su página sobre copias de seguridad de datos: guardar tres copias de cada archivo importante, un original y dos copias, y repartirlas en dos soportes distintos, como un disco duro y la nube.

La Biblioteca del Congreso explica la razón de la distancia: una copia en otro lugar, por si un desastre afecta a su casa.

Aplicado a una boda, sin tecnicismos:

• La primera copia es la descarga que le entrega el autor, guardada en su ordenador.
• La segunda, en un disco externo, de otro tipo que el ordenador.
• La tercera, fuera de casa: almacenamiento en la nube, o un disco en casa de un familiar.

Hágalo el mismo día en que lleguen, no cuando tenga tiempo. La galería en línea no cuenta como copia: es del autor y puede retirarse con el tiempo. Si en el artículo de los plazos leyó que conviene hacer dos copias, esta regla añade la tercera y la distancia.

La película pesa mucho más que las fotografías. Compruebe que su disco y su espacio en la nube tienen sitio antes de que llegue, para no descubrirlo con la descarga a medias.

Dos hábitos más, que no cuestan nada. Ponga a las carpetas un nombre que dentro de veinte años se entienda, con el año, la boda y los nombres. Y una vez al año, abra un archivo de cada copia: una copia que nunca se ha abierto es una copia de la que no se sabe nada.

Qué preguntar antes de firmar

Casi todo se decide antes de la boda, en la propuesta. Estas preguntas ahorran sorpresas:

• Quién selecciona las imágenes del álbum y cuántas rondas de cambios entran.
• Si el álbum está incluido o se contrata aparte, y con qué tamaño y cuántas páginas.
• Qué materiales de portada ofrece y si hay muestra física.
• Si habrá prueba del diseño antes de imprimir, y cuánto tarda cada fase desde que usted elige.
• Si hay réplicas pequeñas y copias sueltas, y para qué usos podrá imprimirlas por su cuenta.
• Cuánto tiempo conserva el autor una copia de los archivos, sin que sea su única garantía.

Si contrata fotografía y película con el mismo equipo, el álbum y la película se piensan juntos, y es más fácil que cuenten la misma historia; lo explicamos en fotógrafo y videógrafo de boda. Y si quiere que su boda llegue hasta aquí con ese cuidado, cuéntenos su historia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas fotos caben en un álbum de boda?

Depende del número de páginas y de cuántas imágenes se coloquen en cada una; un diseño con aire usa pocas por página. Pregunte al autor por las páginas y por cuántas imágenes suele poner, y recuerde que menos imágenes suelen dar un álbum mejor.

¿Cuánto tarda en estar listo un álbum de boda?

El reloj suele empezar cuando usted entrega su selección, no el día de la boda. Por eso conviene pedir por escrito un número de días desde ese momento. Los plazos de la entrega y del álbum los explicamos en el artículo sobre cuándo recibirá las imágenes.

¿Dónde guardar las fotos y la película de la boda?

En tres copias: la que recibe, un disco externo y una copia fuera de casa, en la nube o en casa de un familiar. Según la guía de CISA, son dos tipos de soporte distintos y una copia fuera. Haga las copias el mismo día de la entrega y compruébelas una vez al año.

¿Se pueden pegar las fotos instantáneas en el álbum de boda?

Es mejor guardarlas aparte, en un libro de recuerdos propio. Si las pega en un álbum de los de pegar, evite las páginas de colores, magnéticas o autoadhesivas, que la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos desaconseja para conservar fotografías.