Qué necesita para su bodapor orden de disponibilidad

Las listas de imprescindibles para organizar una boda enumeran lo que hace falta, pero no distinguen lo que usted puede decidir por su cuenta de lo que le obliga a escribir y esperar. Y eso último es lo que determina cuánto tiempo le llevará.

Lo que puede decidir sin hablar con nadie

• La fecha y su hora de luz. Cuándo se va el sol en su lugar y en su mes es un cálculo, no una opinión. De ahí sale la hora de la ceremonia, y de ella el resto del día.
• El tipo de espacio. Finca, castillo, monasterio, molino u hotel: cada uno trae sus reglas, y eso sí suele estar publicado.
• Cuántos invitados duermen fuera. Es una cuenta suya y decide si necesita un lugar con alojamiento o si habrá que prever traslados.

Lo que obliga a escribir

Todo lo demás. Y no por mala fe del sector: el coste de una boda depende de tantas variables que casi nadie puede publicarlo sin falsearlo. La habilidad que de verdad se necesita no es elegir bien, sino preguntar bien, para que las respuestas sean comparables entre sí.

El orden que ahorra más tiempo

No es el orden de la ilusión sino el de la disponibilidad: lo que se llena antes se cierra antes.

• Espacio y fecha. Van juntos y mandan sobre todo lo demás. En islas y en temporada alta, los buenos lugares se reservan con un año de antelación.
• Imagen fija y película. Es de lo poco que solo puede estar en un lugar a la vez y no se duplica. Si le importa quién, va aquí. Qué tener listo para los preparativos de la boda.
• Cocina, si el espacio no la trae cerrada. Muchos la traen: pregúntelo el primer día.
• Música, flores, belleza y el resto. Tienen más margen, pero en julio y agosto también se llenan.
• Lo posterior: la entrega de las imágenes. Pregunte el plazo antes de firmar, no después. Antes de firmar, qué mirar en un seguro de boda.

Lo que parece imprescindible y no lo es

Un wedding planner no es obligatorio, pero deja de ser opcional en cuanto la boda es en un lugar al que no puede ir a menudo: si organiza una isla desde otra ciudad, alguien tiene que estar allí. Una sesión previa tampoco lo es, aunque resuelve algo concreto: llegar al día sabiendo cómo es tener una cámara delante.

Y hay algo que sí lo es y casi nunca figura en las listas: decidir quién decide. Las bodas se atascan cuando cuatro personas votan sobre lo mismo y ninguna tiene la última palabra.

Lo que sí o sí hay que resolver: el papel

Hay un requisito que ninguna lista de imprescindibles puede saltarse: la boda tiene que ser válida. En España puede celebrarse en forma civil o según el derecho canónico. La civil exige un expediente previo, que se tramita ante el Registro Civil o ante notario, y su autorización dura un año. La canónica tiene su propio expediente, y esa celebración produce efectos civiles con la certificación eclesiástica inscrita en el Registro Civil.

Si los dos son españoles y residentes, el trámite se hace con documento de identidad y partida de nacimiento reciente y, si hay un matrimonio anterior, los certificados correspondientes. Los documentos extranjeros deben legalizarse (apostilla de La Haya) y, si no están en español, traducirse por traductor jurado; por eso conviene empezar antes de lo que parece.

Quién oficia, según lo que quieran

Una ceremonia civil puede celebrarla el alcalde, el encargado del Registro Civil o un notario. Si desean además una ceremonia simbólica, con un amigo o un oficiante, puede hacerse el mismo día en el jardín; consulte antes cómo encaja con la ceremonia legal.

Una lista corta para la primera semana

• Fecha y lugar posibles, con dos alternativas.
• Quién decide en caso de empate.
• Qué documentos necesita cada uno, y si alguno es extranjero.
• Un número aproximado de invitados, sin cifras exactas todavía.