Casarse en Mallorca viviendo fuera:las decisiones, en orden

Casarse en Mallorca viviendo en otro país no es una boda más difícil, pero sí una que se decide en un orden distinto. Lo que en su ciudad se resuelve con una tarde de visitas, aquí se reparte entre correos, un viaje y una persona de confianza. Esta guía ordena las decisiones tal como conviene tomarlas, de la primera a la última.

1. Qué ceremonia será la legal, y dónde

Es la decisión de la que cuelgan todas las demás. Si se casan en España, el matrimonio civil exige un expediente previo que acredite que pueden casarse y que no hay impedimentos. Según la Ley del Registro Civil, lo tramita un notario, un letrado de la Administración de Justicia o el encargado del Registro Civil del domicilio de uno de los contrayentes. Después, la boda se celebra ante el alcalde o el concejal en quien delegue, un letrado o un notario, con una salvedad: si el expediente lo instruyó el Registro Civil, la celebración es ante el alcalde o el concejal.

Vivir fuera no obliga a juntar lo legal y la fiesta. Muchas parejas hacen la ceremonia legal un día, en el ayuntamiento o ante un notario, y la celebración en la finca otro día, con la ceremonia que ustedes quieran. Es una opción, y conviene contárselo a los invitados para que nadie dé por casado ese día a quien aún no lo está. Qué es legal y qué simbólico, en boda civil en Mallorca.

Si la ceremonia legal va a ser en un ayuntamiento, pregunte por sus días y meses de celebración: cada ayuntamiento fija los suyos y algunos no celebran enlaces en determinadas épocas. Conviene saberlo antes de fijar la fecha de la parte legal. Puentes y día de la semana para quien viaja: elegir fecha de boda en Mallorca.

Los documentos concretos (apostilla, traducción, testigos) los tiene explicados en bodas de destino: llegar el día antes, y la pregunta de si la finca puede acoger la ceremonia civil, en ceremonia civil en la misma finca de la boda. Aquí solo importa el orden: sin saber dónde y ante quién se casan, no se puede fijar el día.

2. El expediente, a distancia

El expediente se tramita en el lugar del domicilio de uno de los dos. Si ninguno vive en España, el portal oficial de la Administración indica que quien reside en el extranjero puede presentar la solicitud ante el funcionario diplomático o consular encargado del Registro Civil de su demarcación. Es decir: el primer interlocutor suele estar en su propio país, no en Mallorca.

Tres hábitos ahorran disgustos. El primero, empezar por escrito y por el registro o consulado que les corresponda, antes de contratar nada que dependa de la fecha. El segundo, pedir que les confirmen por correo la lista completa de documentos, porque conseguir y legalizar papeles en otro país es lo que más tiempo se lleva. El tercero, preguntar si alguno de los dos debe presentarse en persona en algún momento: si es así, ese viaje es el mejor para la visita de la que hablamos más abajo.

Nadie puede darles aquí un plazo cerrado, porque lo fija cada registro y cada consulado. Por eso, el día de la boda se fija al final de esta etapa y no al principio: primero el expediente en marcha, luego la fecha. Si busca una orientación general sobre cuándo ponerse a ello, la tiene en cuándo empezar a organizar una boda.

3. Quién coordina sobre el terreno

Desde otro país, lo que más se echa de menos no es información, sino alguien que decida en la isla. Puede ser una persona de su familia que viva cerca, la coordinación del propio espacio o una persona contratada para ello. Lo importante es que sea una sola, que tenga un teléfono y que pueda tomar una decisión sin consultarles a ustedes en mitad del día.

Deje por escrito tres cosas: quién es esa persona, qué puede decidir sola y qué decisiones se le consultan siempre. La más delicada es la de la lluvia: quién decide el cambio al espacio cubierto y a qué hora queda cerrada esa decisión. En fincas para bodas en Mallorca, por zonas encontrará las preguntas que conviene hacer al espacio sobre su plan B.

Desde la fotografía y la película, lo que más ayuda es esa misma figura: una sola persona de referencia que sepa el horario, los lugares y las personas importantes. Y sobre cómo cambia la organización en una isla, mire proveedores de boda en Mallorca: lo que cambia en una isla.

4. Visitar la isla, o no

Una visita no es obligatoria, pero es lo que más reduce las sorpresas. Si solo puede hacer una, hágala a la hora y, si puede, en el mes de su ceremonia: el sol cae por otro sitio en abril que en septiembre, y un patio precioso al mediodía puede quedar a oscuras a la hora del cóctel. La hora del ocaso de cada mes la tiene en a qué hora se va la luz en Mallorca, mes a mes.

Si no puede viajar antes, pida a la casa tres cosas por escrito: un vídeo del espacio a la hora de la ceremonia, fotografías del espacio cubierto de reserva y el nombre de quien le atenderá. No sustituye a la visita, pero evita decidir con una ficha comercial delante.

Y si va a venir, vaya con las preguntas hechas: dónde duermen los invitados, cómo se llega, qué pasa si llueve y qué se puede preparar la víspera. Una visita sin preguntas se queda en un paseo bonito. Y para pocos invitados: boda íntima en Mallorca.

5. Cuándo llega cada uno

Lejos de casa, un retraso no tiene plan B. Por eso conviene tener por escrito cuándo llega cada persona de la que depende la boda: usted, su familia cercana, cada proveedor y quien coordina. Las llegadas se escalonan, y las que dependen de un avión o de un barco se cuentan con un margen.

La regla útil es la que ya se explica en bodas de destino: llegar el día antes: nadie esencial llega el mismo día. Y para quienes vienen a la boda, la guía invitados de fuera: dónde dormirán y cómo llegarán recoge el alojamiento, los trayectos y los requisitos de entrada para viajeros de fuera de la UE.

Si lo prefiere, puede añadir un día más: una cena de bienvenida la víspera da tiempo a que las dos familias se conozcan.

6. En qué idioma se resuelve todo

Los trámites oficiales se hacen en castellano; los documentos de otros países llegan con su traducción, como se explica en el texto sobre bodas de destino. Para el resto, el idioma se decide por parejas y por familias. Un horario del día escrito en dos idiomas, con los puntos de encuentro y un teléfono, evita llamadas el mismo día. Cómo plantear la ceremonia en dos idiomas.

En MAKERSWED trabajamos en español y en inglés: puede escribirnos en cualquiera de los dos, y el calendario del día y el resto de la correspondencia llegan en el idioma que prefiera. Si necesita otro idioma, dígalo desde el principio y le confirmaremos por escrito si es posible.

7. Lo que puede esperar

Desde fuera, todo parece urgente. No lo es. Pueden esperar: la música de la cena, el orden de las mesas, el texto de los votos, el ramo y los detalles de la decoración. No pueden esperar: el expediente, la fecha, el lugar, quién coordina y las llegadas.

Si algo de este orden le suena a lista de tareas, tiene sentido: es la lista. Con las cuatro primeras decisiones cerradas, el resto se hace por correo y con calma.

Cuando tenga la fecha y el lugar, cuéntenos su historia: le responderemos por escrito, y los modos de trabajar están en Servicios.

Preguntas frecuentes

¿Puedo casarme en Mallorca si no vivo en España?

Sí. El portal oficial de la Administración indica que las parejas extranjeras pueden casarse en España, y que quien reside en el extranjero puede presentar la solicitud ante el funcionario consular o diplomático encargado del Registro Civil de su demarcación. Pregunte a su consulado qué documentos pide y en qué plazo.

¿Hace falta viajar antes de la boda?

Para la boda en sí, no es obligatorio. Pregunte al registro o al consulado si el trámite exige que alguno de los dos se presente en persona y, si es así, aproveche ese viaje para visitar el lugar. Si no puede viajar, pida a la casa un vídeo del espacio a la hora de la ceremonia.

¿Quién coordina la boda si no estamos en la isla?

Una sola persona de confianza que viva cerca, el equipo de coordinación del espacio o alguien contratado para ello. Lo importante es que tenga un teléfono, que pueda decidir y que sepa por escrito qué se le consulta siempre, como el cambio por lluvia.

¿Se puede hacer la ceremonia legal un día y la celebración otro?

Sí. La ceremonia legal puede hacerse en un ayuntamiento o ante un notario cuando el expediente esté resuelto, y la celebración en la finca en la fecha del viaje. Basta decírselo a los invitados para que nadie se confunda.

¿En qué idiomas trabajan?

En español y en inglés. Puede escribirnos en cualquiera de los dos y recibir el calendario del día en el mismo idioma.