Proveedores de boda en Mallorca:lo que cambia en una isla

Buscar proveedores en Mallorca desde fuera tiene una dificultad poco comentada: la mayoría de las bodas de la isla las organiza gente que no vive en ella. No hay pocos proveedores, y los hay excelentes; lo que falta es alguien a quien preguntar. En su ciudad sabe qué floristería es cara y quién llega tarde. Aquí se empieza de cero, ante una pantalla.

Lo que cambia por ser una isla

• Los mejores equipos se completan con mucha antelación: la temporada es corta y concentrada.
• Traer proveedores de la península supone vuelo, alojamiento y un día de margen; y ese equipo no conoce la finca ni el viento de la tarde.
• Las distancias engañan: de Palma a Artà hay más de una hora, y por la sierra en verano, más.
• Agosto no es el mejor mes: la isla está llena y los vuelos, al máximo. Junio y septiembre dan la misma luz con menos fricción.

Quién trabaja en inglés

Si parte de los invitados llega de fuera, este filtro pesa más que el portfolio. Los planners lo declaran en sus webs; en banquete, música, tarta y belleza casi nadie lo escribe, aunque algunos tengan versión en otros idiomas. Que no figure no significa que no lo hagan, pero hay que preguntarlo antes de reservar.

La luz decide el horario

Elija la hora de la ceremonia contando hacia atrás desde la puesta de sol, no hacia delante desde la hora de comer. Estos son los horarios aproximados para Palma:

Entre junio y octubre hay unas dos horas de diferencia: misma finca, mismo horario sobre el papel, y en un caso la sesión de pareja con la última luz y en el otro a oscuras. En la Serra de Tramuntana el sol desaparece antes tras la montaña; en Sóller o Fornalutx puede irse hasta media hora antes.

El viento de poniente suele entrar a última hora en la costa oeste: es la luz más hermosa y también el momento en que ceden los centros altos y el velo se rebela. Pregúntelo al montador.

Si el equipo viene de la península

Baleària publica rutas de ferry a Mallorca desde Barcelona, Valencia y Dénia. Un proveedor que trae material en furgoneta puede cruzar así, o alquilar lo que necesite en la isla. Conviene preguntar cuál de las dos cosas va a hacer y cuándo llega: la llegada el mismo día de la boda no deja margen, y la del día anterior sí. Qué buques admiten vehículos depende de la ruta, así que es algo que debe confirmar quien viaja, no suponerlo.

El tiempo que debe prever

Según la AEMET, la estación de Palma-Aeropuerto registra unos 411 mm de lluvia al año (1981-2010), con el máximo en octubre (62 mm), seguido de noviembre (55 mm) y septiembre (50 mm), y muy poca en verano. Por eso, si la boda es en otoño, el plan alternativo afecta a cada oficio de manera distinta: Lo que esto añade a la cuenta: cuánto cuesta casarse en Mallorca.

• Flores y decoración: qué se monta bajo cubierta y qué se deja para el último momento.
• Música: dónde se resguardan equipos y cuerdas, y si el cambio de sitio cambia el sonido.
• Belleza y vestuario: dónde se prepara la pareja si el patio de la casa no es utilizable.

Si la ceremonia es en la playa

La ocupación del dominio público marítimo-terrestre con instalaciones desmontables, o en circunstancias especiales de intensidad, peligrosidad o rentabilidad, requiere autorización previa del Servicio Periférico de Costas, con hasta cuatro meses para resolver. La web oficial no menciona las bodas expresamente: pregunte a su planner o al ayuntamiento qué le corresponde a cada uno y quién lo tramita.

Antes de cerrar nada, por escrito

• ¿Cuántas celebraciones atiende el mismo día?
• ¿Quién acudirá exactamente? El nombre contratado no siempre es quien trabaja.
• ¿Ha trabajado antes en este lugar?
• ¿Cuál es el plan si llueve? Debe estar escrito.
• ¿Atiende en inglés?

Los datos proceden de las webs de cada negocio y pueden haber cambiado; confirme todo antes de decidir. Un solo equipo para foto y película: foto y película con un mismo equipo. Con plantilla de correo: catering de fuera y música.